胜新通用信封打印系统介绍 一、软件运行平台： 软件适用于WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWSME、WINDOWSNT、WINDOWS2000、WINDOWSXP等所有windows平台。可以运行在单台电脑中也可以运行在局域网上。 二、软件主要功能介绍： （一）基本功能： 1.发件人档案信息设置：是指用户的相关信息设置，包括发件人名称、地址、联系人、联系电话、邮政编码、EMAIL信箱等信息。可以设置多个发件人信息，这些信息在打印信封时将作为发件人信息进行打印。 2.收件人档案管理：对收件人信息进行分类结构图化设置与管理，可以管理收件人名称、地址、联系人、联系人称谓、邮政编码、传真、联系电话及备注信息。 3.信封打印：随时从收件人档案中选择要发信的收件人，进行信封打印。可以选择一个收件人，也可以选择一类或一批收件人进行打印。可以选择打印各种常用标准信封。 4.信封打印位置调整：可以根据打印机及信封的不同任意调整各项打印内容的打印位置。 5.信函编辑与管理： 可以对信函进行分类管理、查询，并可以随时调用WORD系统对信函进行编辑。 （二）系统维护： 1.操作员设置：设置多名软件操作员及登录密码 2.操作权限设置：为每名操作员设置操作权限 3.数据备份：可以随时将数据备份到硬盘或优盘保存 4.数据恢复：当数据丢失或出现其他故障后，可以从备份文件恢复数据 |